Tham dự hội nghị trên 200 đại biểu là các đồng chí trong Ban Chỉ đạo công tác thông tin đối ngoại và tổ giúp việc; các đồng chí phụ trách công tác thông tin đối ngoại; Người phát ngôn các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh; UBND huyện, thị xã, thành phố; UBND xã, phường, thị trấn và các cơ quan Trung ương được tổ chức theo ngành dọc đặt tại tỉnh; các cơ quan báo chí trong tỉnh và cơ quan thường trú trên địa bàn tỉnh; Phòng Văn hoá và Thông tin; Trung tâm Văn hoá, Thông tin và Thể thao cấp huyện trong tỉnh.